La Carta de Presentación para una empresa

Si has decidido emprender tu propia empresa o negocio, buscas mejorar tus ventas o empezar en un nuevo mercado, debes saber que tu éxito o fracaso va a depender en buena medida de un buen plan de negocios y de las estrategias de mercado que emplees para alcanzar tus objetivos y metas.

Una estrategia que podría ayudarte en este arduo camino como emprendedor es la elaboración de tu carta de presentación. Toma nota de cómo elaborarla y veras como empezarás a ver resultados favorables a corto plazo.

Carta de presentación para una empresa

Necesitas darte a conocer

La carta de presentación para una nueva empresa o carta de presentación empresarial es una herramienta que te permitirá promoverte como empresa y dar a conocer al público consumidor, clientes potenciales o posibles inversionistas, todo lo referente a los productos, bienes o servicios que ofreces; subrayando las característica, ventajas, mejoras e innovaciones, virtudes y beneficios resultantes de su adquisición.

Ten en cuenta que el objetivo de este modelo de cartas es convencer o persuadir a un grupo de personas para que adquieran lo que tú ofreces y te elijan a ti por encima de tus competidores.

¿Cuáles son los pasos para elaborar la carta de presentación empresarial?

Hacer tu lista de clientes

Lo primero que debes hacer es elaborar una lista de posibles clientes. ¿Quiénes son estos posibles clientes? Además del público en general, tu cartera de clientes abarca todas aquellas empresas, comercios, instituciones públicas o privadas que requieren tus productos y/o servicios o podrían estar interesados en ellos.

Supongamos que tu empresa se encarga de la producción de bolsas timbradas; todas aquellas empresas o negocios que utilizan este tipo de bolsas son clientes potenciales para ti y es el primer sector en el que debes enfocar tus esfuerzos de captación; Las compañías que comúnmente no utilizan los productos que tu ofreces no deben ser descartados, pues, aunque requieren un poco más de persuasión, representan un mercado no alcanzado por tus competidores, que bien podría elevar significativamente tus niveles de producción y consolidarte en el mercado.

Definir tu marca

Luego de una salutación formal y breve, puedes iniciar el desarrollo de tu carta dando a conocer tu identidad corporativa: breve reseña histórica, visión, filosofía de trabajo, perspectivas de crecimiento, mercado de influencia, alcances. Estos elementos permiten percibirte como una empresa seria con un claro y sólido plan de negocios. Asegúrate de utilizar una hoja membretada, con el nombre, logotipo, isotipo e islogotipo visible para darle el formalismo que requiere.

Dar a conocer tus productos, servicios y promociones

Recuerda que, el fin último de este modelo de cartas es convencer o persuadir, así que debes esforzarte en destacar las cualidades de los productos, bienes o servicio que ofertas: variedad, calidad, beneficios, ventajas y rentabilidad; de modo que resulte atractivo, útil y necesario para tus potenciales clientes. Si es posible, acompaña tu misiva con imágenes, folletos, catálogos de productos y/servicios.

Demostrar que tu negocio es la mejor inversión

Muchas empresas pueden hacer lo que tú haces, así que tu trabajo es demostrar que tú eres la mejor opción. Esto último lo lograrás haciendo un estudio previo de mercado, comparando las empresas del ramo con tu negocio, en aspectos como: costos, calidad de producto o servicio, estrategia de distribución, experiencia con la marca, usando como base cifras reales, para darle contundencia a tus palabras. La idea es generar confianza en tu producto o servicio y mostrarte como la inversión más rentable y segura.

Perfilar tu oferta

Otro aspecto importante en tu carta de presentación es la personalización de la oferta, pues cada carta va remitida a un cliente distinto; esto significa que debes conocer con precisión lo que necesita o desea específicamente la empresa para intentar responder a sus exigencias o procurar satisfacer sus necesidades eficientemente. Te sugerimos investigar un poco para obtener datos importantes sobre ellos como por ejemplo: a que se dedica la empresa, donde opera, quienes son sus proveedores, cuál es su situación actual y en función de ello, diseñar una buena oferta que se adapte al gusto, requerimiento y capacidad del cliente.

Garantizar la comunicación

Culmina tu carta con una despedida formal y breve, al estilo de la salutación, recalcando tu disposición de estrechar lazos comerciales, y recuerda colocar tus números de contacto, correos, sitios web, redes sociales, fax y cualquier otro medio que te permita mantener la comunicación directa con tu cliente para responder sus preguntas, dudas, concertar una entrevista o realizar pedidos.

Esta carta también ser útil para captar inversores y proveedores

Hasta ahora hemos enfocado nuestra Carta de presentación para una nueva empresa en la captación de clientes y promoción de productos y/o servicios; sin embargo, también puede ser de utilidad para ganar inversionistas y alcanzar nuevos proveedores. En este caso, la estructura seguiría la misma línea, con un contenido dirigido dar a conocer la empresa a aquellas compañías o personas particulares que crees que podrían estar interesados en invertir en ti y en tu negocio. En este caso tu objetivo es convencerlos de que al unirse a tu proyecto podrán obtener beneficios y ganancias con un mínimo esfuerzo y que la inversión no correrá riesgo alguno.

En lo que respecta a los proveedores, Tu objetivo es ganarte un buen aliado comercial, de cuya relación puedan salir beneficiados ambos y tus destinatarios serían las empresas fabricantes, mayoristas y distribuidores que pueden proveerte la materia prima, insumos o equipos necesarios para la fabricación de tu producto o prestación de servicio. Es importante que detalles con cuidado las características del producto o servicio en cuestión para que el proveedor pueda responder correctamente a tus exigencias y elaborar una cotización precisa. Debes expresar costos, tus condiciones de pago, cantidad de pedido, tipología (de color, tamaño, forma, durabilidad), y especificar la fecha y condiciones de la entrega.

Cultiva tus virtudes

Un buen plan de negocios, estrategias efectivas, alianzas favorables y grandes dosis de constancia, dedicación, paciencia, iniciativa, motivación, convicción y confianza te garantizaran el éxito que tanto esperas en esta nueva etapa como emprendedor y te abrirá puertas en este competitivo mundo.

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